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◆ 数字图书馆的发展意义
互联网的普及,改变了人类获得、拥有、利用、处理、交流知识的方式。但在互联网上,英文信息占97%,+
法文信息占2%,中文只占千分之几。中文信息资源开发和建设已成当务之急。
浦口区建设数字图书馆工程不仅将扭转互连网上中文信息匮乏的状况,而且将极大推动本区信息技术的发展和信息化的建设,将对“数字浦口”的实施产生积极的影响。同时,图书馆的工作方式和服务模式将得到跟本性的改变,全面实现自动化、网络化和信息化。再次,通过浦口数字图书馆的建设,将政府各部门的信息、文档、资料经过数字化处理,在数字图书馆的平台上加密保存,通过授权的形式对相关部门实现信息交互,提高工作效率。
数字图书馆是一个运用现代高科技的数字资源系统工程,涉及到信息资源加工、存储、传输、检索和利用的全过程,是信息基础建设的重要组成部分。
◆ 数字图书馆的构建体系
数字图书馆就是对有高度价值的图像、文本、语音、音响、影视、软件和科学数据等多媒体信息进行收集,组织规范性的加工,进行高质量保存和管理,实施知识增值,并提供在广域网上高速横向跨库连接的电子存取服务。同时还包括知识产权、存取权限、数据安全管理等范畴。简而言之,数字图书馆是超大规模的、可以跨库检索的海量数字化信息资源库,能为读者方便、快捷地提供信息的服务机制。数字图书馆的特点是:收藏数字化、操作电脑化、传递网络化、信息存贮自由化和资源共享化。
数字图书馆本身也是一套完整的信息技术体系,大体上分为四个层次:一是要求把传统形式的信息转化为数字信息;二是要运用电子技术来存储和管理已经生成的数字化信息;三是要提供数字化图书馆的访问查询技术;四是实现相互式访问。
◆ 数字图书馆的技术架构
数字图书馆整体解决方案为三层技术架构,分别为资源加工层、资源管理层、应用服务层。
首先,资源加工层将各种类型的资料转化为有序的数字资源。将各种印刷型资料、音频资料、视频资料进行数字化加工,转化为数字格式的资源;有目的有方向地采集原本无序分散的网络资源,将之进行初步有序化处理;将各种数据库、电子图书、电子期刊等进行有必要的格式转换、元数据标引等处理。使各种资料具备数字图书馆的基本管理和服务需求。
经过加工的数字资源进入资源管理层。资源管理要完成的工作是:网络资源的分类、整合及发布;对各种异构的数字资源进行整合,使之形成统一的检索和使用界面;将经过加工和标引的数字资源进行多种表现形式的发布;进行元数据管理、数字版权管理及数字对象管理。
最后,直接面向用户和读者的是应用服务层。作为图书馆的门户,用户能订制自己所关注的资源信息,及时获取,同时获取由图书馆系统根据用户关注点所自动推送的即时信息。通过EMAIL、BBS、留言板、即时交流等方式进行数字参考咨询,提高图书馆服务的即时性和交互性。提供异构资源检索平台,使用户真正享受到跨库无缝检索。
◆ 浦口数字图书馆的建设
浦口数字图书馆以南京市浦口区政府、区文化局为依托,通过整合本区图书资料源实现信息的共享;通过政府文献资料、视频会议的数字化加密处理,实现政府网上办公、信息的快速交互。
◇ 分类书籍的数字化处理
1) 图书资料整理: 为了便于扫描和以后的查询、检索,需要对现有图书、文献及其他视频、音频资料进行的分类、拆装、命名、编号等。
2) 扫描:
扫描是纸质文稿图像输入计算机的过程。需要把相关文稿顺序扫描,在扫描质量控制程序自动检测并修正后,自动保存到数据库中。
3) 图像处理:
为了提高识别率,对图像进行“消蓝去污”的处理,即去掉图像上影响识别率的噪音如麻点、下划线等,图像质量控制程序自动监测图像处理质量。
4) 版面分析: 对版面进行核对及定位,判别划框区域是横排文本区、竖排文本区、表格区还是图像区,并对不同属性的区域以不同颜色的线框标识出来。
5) 识别:
把文字图像转化为计算机文字内码,可以识别印刷体和手写体中文(包括简体字和繁体字) 、表格、中英文混排。
6) 校对:及时识别数字处理过程中的错字、可疑字。
7)版面还原:
将识别并修改好的文本还原成跟扫描文稿版面的布局一样、可以供计算机阅读和查询检索的格式的数字文档。
8)数据入库: 版面还原数字文档的保存,设立关键字、字母索引等标示。
◇ 图书的检索、借阅管理
后台管理系统:
1)管理电子书刊:自动上架新书、自动推荐新书、自动推荐好书、自动分类书刊、按特色需求设置常用分类。
2)管理读者注册:IP范围内的无密码用户注册、零散IP的有密码用户注册、“阅览室用户”注册(该类用户借阅书籍不受复本数限制,也不占用复本数)。
3)统计信息:自动形成下载排行榜、按照不同时间段自动对不同读者、电子书、作者的借阅信息进行统计。
4)系统设置:设置一周内读者能下载的电子书的数量、设置读者借阅电子书的期限(到期电子书自动归还)、与已有纸书自动化系统对接实现双向查询。
读者借阅前台:
1)检索查询:根据书名、作者、出版社、ISBN、出版时间的单向检索和组合检索,全文检索。
2)借阅下载电子书:提供免费阅读软件、电子书刊简介、是否可借、借阅下载等功能;
3) 其他:动态显示最新推荐的图书、自动显示下载排行榜和新书推荐等。
读者阅读端:
1)借阅、购买电子书;
2)人性化的阅读功能:放大缩小、划线、批注、加亮、圈注、书签、部分摘录、全文查找、自动朗读、自动翻译、动画多媒体显示、半页翻(专利技术);
3)管理个人藏书:根据个人需求和图书显示的借阅信息(包括借阅时间、到期时间、来自图书馆等)对电子书进行分类,可以删除所有到期电子书。
◇ 电子政务的数字化处理
公文的传输及管理
公文传输一直是保证党务、政务正常运转,信息互传的法定方式。传统的公文传输,以纸质文件的邮递来实现。但是随着现代技术的发展,以及信息互传中对传输效率、便于交流的要求,传统的纸质公文传输日益不能满足党、政机构的要求。文档经过加密后传输,阅读时根据访问权限,由系统自动控制阅读者的权限,对文档提供最好的保护措施,有效地控制文档的访问权限,
其主要功能有:
≯用户权限关联(可与用户网络原有用户权限管理相关);
≯文件加密解密;
≯发文流程管理(新建发文、盖章、发送、归档等);
≯收文流程管理(收文、签收、归档等);
≯阅读权限限制(仅限用于收文的PC机可以阅读所收文件,不可复制及转发等);
≯打印份数控制(收文方只能打印限制份数的红头、红章的正式文件);
≯加盖电子公章(公章管理者利用公章密码加章电子公章);
≯电子公章管理(新建、删除电子公章,公章密码管理,用章记录等);
≯收发文可直接预览,预览效果即为打印效果等。
用户权限管理中定义用户的单位、角色,待用户登陆时,系统根据用户名及密码即自行验证,自动赋于该用户所具的权限,使用户登陆后只能看到与自己工作相关的内容,减少了用户多次选择的不方便,并增强了权限管理的限制。
视频、电话会议的在线学习
电视电话会议一直是保证党务、政务正常运转,信息互传的方式之一。传统的电视电话会议,通过集中时间、地点统一学习来实现。但是随着现代技术的发展,以及信息互传中对传输效率、便于交流的要求,传统的电视电话会议往往因层层传递而耽误政令的及时实施,已经日益不能满足党、政机构的要求。视频会议资料通过数字化存储,对相关政府部门进行共享,学习时根据访问权限和跟踪,由系统自动控制阅读者的权限,记录阅读者的在线观看时间,保证视频会议政策的及时传递及有效学习。
◆ 浦口数字图书馆的发展前景
信息化是当今世界发展的大趋势,《2006—2020年国家信息化发展战略》中明确提出作为我国信息化工作的重点,电子政务公共服务要延伸到街道、社区和乡村,推动服务型政府建设。而数字化社区也是国际上新一轮公共行政管理改革的时代特征,是衡量国家竞争力水平的重要标志之一。
浦口区通过的十一五规划提出了把信息化作为实现浦口跨越式发展的新平台的重大举措,明确了建设“数字浦口”的指导方针和具体任务。“数字浦口”以电子城市、电子政务、电子商务和电子农务为特征,立足集成创新,建立面向政府、企业、社区和公众服务公共平台以及随需应变得服务机制,通过浦口城市宽带网实现浦口区内外各类社会资源信息动态整合,进一步开发和利用的城市信息平台和信息生态系统。
浦口数字图书馆的建立,是“数字浦口”规划中的一个重要组成部分,其意义对浦口区的数字化进程起着至关重要的标志化作用。浦口数字图书馆的建设将极大了提升浦口区的文化形象。对现有的文献资料的及时保护和技术处理,将对丰富全区人民的文化生活,提高外界对浦口的认知度、增加外来资本对浦口区的了解,会起到很大的作用。
此外,数字图书馆的建立,将会极大的促进整个浦口区电子政务的发展,通过及时有效的文书传递、信息共享,能够正确领会上级政府的指导精神、及时贯彻党的方针路线,方便广大人民群众、各级企事业单位及时了解政府信息。
浦口数字图书馆的建设,需要一个长期的过程和规划,以浦口区的实际现状为前提,通过大量的理论和技术论证,整合现有文献资料,在各部门的协调和配合下,将浦口数字图书馆建设成功,使之成为真正实用性、知识性的数字化图书馆。
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